ישיבת מנהלים – 08/01/2023
מרכז הפנאי אופקים
נוכחים : אייל, אוסנת, ערן, איתן, עמי, שמעון, ליאנה, יניב, מירב, שירלי, ענת, דן, אנדרגצ'או
ישיבות מנהלים :
לוח מפגשים :
15/01/2023 – ענת כגן – רימונים
22/01/2023 – יניב מטרי – גני אלון
29/01/2023 – אולה פרץ – מרכז צעירים
05/02/2023 – מיטל שבת – בית רם
אייל :
1. על כל מנהל לפעול על פי נהלי רכש – מנהל שלא ינהג ע"פ הנוהל יישא באחריות אישית.
2. על כל מנהל לפעול על פי נהלי כ"א - מנהל שלא ינהג ע"פ הנוהל יישא באחריות אישית
3. על כל מנהל לפעול על פי נהלי קופה קטנה - מנהל שלא ינהג ע"פ הנוהל יישא באחריות אישית
4. מכרזי כח אדם – אנחנו מחויבים במכרזי כ"א, מנהלים מוזמנים לשלוח מועמדים להגשה באתר פנאי העיר.
ישתתפו במכרזים : ברמה של מנהל מחלקה : יו"ר דירקטוריון פנאי העיר וסגן ראש העיר, מנכ"ל העמותה, מנהל המחלקה הרלוונטי, מנהלת משאבי אנוש, סמנכ"ל. רכז/ מדריך נוער וכדומה : מנהל המחלקה הרלוונטית, מנהלת משאבי אנוש, ומנכל/סמנכ"ל ע"פ צורך.
5. הזמנות – הזמנות לא תקינות – לא יאושרו ויוחזרו למחלקה.
ניתן לבצע את ההזמנה רק לאחר חתימות !!
6. אנחנו בודקים חוזים בדיקה דקדקנית ששומרת עלינו מהסכם לא תקין.
7. אנו מקפידים על מנהל תקין ועל נאמנות ולויאליות לארגון.
בזמן הקרוב תתחיל ביקורת עומק של מבקרת העירייה, כרגע עדיין אנחנו לא יודעים מה בדיוק.
יש ללמד את כל העובדים את הפורטל – באחריות המנהלים.
הכל מונגש, טפסים, נהלים וכדומה.
תכניות, תרומות, פרויקטים – לא ייצא מסמך לגורמי חוץ ללא אישור מנכל.
יש להעביר אלי ואחליט את מי לשתף וכיצד להתקדם.
חשוב לזכור – מרכז הפנאי הוא כמו עסק כלכלי, יש לחשוב איך לנהל את העסק, בצורה המייטבית למען הקהילה.
1. סדנאות – להקפיד להוסיף תקורה (1.35 או על פי תנאי העמותה)
2. השכרות לימי הולדת.
החל מ 01/01/2023 חזרו לפנאי העיר מחלקת הנוער ומחלקת הצעירים.
למעשה הארגון בנוי מ 5 מנהלי מטה : ערן, אביה, אוסנת , איתן ורחלי (מנהלת הרצף החינוכי)
מנהלים עירוניים : תרבות, נוער, צעירים
9 מנהלי מרכזים.
החל משבוע הבא יצטרפו לישיבות הצוות מנהלת מחלקת הנוער ומנהלת מחלקת צעירים.
אוסנת :
ט"ו בשבט 132 שנה לחדרה, יש להעביר בדחיפות את התוכניות והפעילויות לקמפיין פרסום
לאסי, אוסנת וטל.
תכנית מפתחות : קיבלנו רשימות מבתי הספר, יש לבדוק רשימות של שנה קודמת.
חלוקה לתחומים השתנתה משנה שעברה, אוסנת תעדכן בהקדם.
החלוקה 70/30 בפעילות ישתתפו 30% יוצאי אתיופיה ו 70% ישלמו תשלום מלא.
רק בחוגי המוסיקה, ניתן לשתף 100% יוצאי אתיופיה ולאפשר גם פרטני.
סה"כ זכאים 241, ללא צפרירים, מדעים ויהדות ומוריה.
איתן :
תכנית חדרים באקסל.
האקסל ניבנה בהתאמה אישית לכל מרכז, בהתאם למספר החדרים ולאופי הפעילות.
האקסל הינו כלי עבודה שיאפשר למנהלים ראייה רחבה וניהול מקסימלי של חדרי המרכז.
כל מנהל ייפגש עם איתן כדי לדייק ולמקסם את השימוש באקסל.
המרכז המארח – אופקים – עמי פדלון
מרכז הפנאי אופקים סובב אוכלוסייה מגוונת, תושבים וותיקים יוצאי חבר העמים ותושבי שכונת הפארק, צעירים בשכונה חדשה צומחת.
כל צוות העובדים במרכז הפנאי הם תושבי השכונה.
הפעילות מגוונת בהתאם לדרישות הקהילה.
זוגות צעירים, הורים לפעוטות, אימהות בחופשת לידה.
מפגשים בנושא עיסוי תינוקות, תנועה בהנאה וכדומה.
אנשי מקצוע מהשכונה, באים לתת הרצאות בתחומים שונים כמו ייעוץ הנקה, ייעוץ שינה וכו – כך חושפים את עצמם לתחומים שונים.
האפקט מתרחב, לאחר המפגשים בבקר, האימהות נפגשות בפארק, בסופר, כך נוצרת קהילה.
לבקשת התושבים, נפתחה סדנת כתיבה שגם כאן, המנחה היא תושבת השכונה.
סדנת ריקודי בטן ועוד.
פעילות עם גורמי הרווחה – לגיל השלישי – סופי רז
מקצועני הפארק – קבוצה חזקה שהולכת וגדלה, בתוך הקהילה יש אפשרויות רבות ומגוונות לנותני שרות.
נוער בשכונה : לפני כחודשיים, נכנסה רכזת נוער, מגייסים את בני הנוער ודואגים שיבואו למרכז הפנאי.
שחר פחימה – רכזת הנוער, יוצאת לאקו פארק, לגלידה גולדה ויוצרת קשר אישי עם בני הנוער.
בתוכנית : פעילויות שיא באקו פארק, סרטים, דיג'י , פעילויות עירוניות עם המדצים.
פעילות במיני פיצ שצמוד למרכז הפנאי.
סדנאות והרצאות לנוער ולהורים לפני גיוס.
מקיימים פעילויות חד פעמיות כמו סיור עששיות בחנוכה – סיור שפתוח לכולם אבל אנחנו מכוונים לתושבי הפארק.
פרויקט שכולו טוב – עירית והדס.
פרויקט שכולו טוב הינו פרויקט שממומן עי משרד הבריאות, משלב פגועי נפש החיים בקהילה בפעילויות משותפות עם אוכלוסייה בריאה.
שיתוף פעולה עם מרכזי הפנאי – גם בפעילויות וגם בשכירות חדרים.
כל חודשיים יוצאת תכנית חדשה, ה אנחנו יכולים להשתלב.
רכזת התוכנית : עירית : 052-4283366
לאיזור האישי